Formation Initiation-Word base-Outlook-Gestion

Numéro CAF: 3921

Maîtriser les notions de base de Windows.
Maîtriser l’environnement de base de Microsoft Word.
Maîtriser l’environnement de base d'Outlook.
Maîtriser les bases de la gestion de stock et de la facturation.

Objectifs

Au terme de cette formation les participants seront capables de se déplacer aisément à l’intérieur de l’environnement Windows et maîtriseront la gestion des fichiers et dossiers. Ils seront aussi capables de rédiger du courrier commercial simple. Ils maîtriseront aussi les principales fonctionnalités d’une messagerie et d’un calendrier électronique, ainsi que la recherche d’informations sur Internet à l’aide d’un navigateur web. Ils maîtriseront également la prise en charge de l'ensemble des tâches relatives aux ventes et aux achats d’une entreprise commerciale.

Pré-requis

Méthode pédagogique

Le cours "Initiation-Word base-Outlook-Gestion" est basé sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d'exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d'un poste de travail.

Contenu du cours

  • Windows
    L'informatique en général
    Présentation d’un ordinateur
    Windows et son environnement
    Travailler avec Windows
    L'explorateur Windows
    - La structure
    - La création de répertoires
    La recherche de fichiers
    Dactylographie
    - apprentissage du clavier,
    - frappe à l'aveugle,
    - exercices de vitesse...
  • Word base
    Environnement (démarrage, barre d’outils, panneau de configuration)
    Gestion des fichiers (ouverture, fermeture, enregistrement, nouveau)
    Manipulation du texte (saisie, annuler, rétablir, déplacement, sélection, suppression, couper-copier-coller)
    Les vérificateurs (corrections automatiques, orthographiques, vérification automatique)
    Les attributs de caractères (gras, italique, souligné, police, taille, couleur, recopier la mise en forme)
    Les attributs de paragraphe (alignements, retraits, tabulations, bordures et trame, puces et numéros)
    Mise en page (marges, taille et orientation du papier)
    Impression (aperçu avant impression, options)
  • Outlook & Internet
    MS Outlook – Messagerie
    Environnement
    Envoi, réception, réponse et transfert
    Contacts et carnet d’adresse
    Impression d’un message
    Pièces jointes
    Gestion des dossiers
    MS Outlook – Calendrier, Tâches, Notes
    Affichages et navigation dans le calendrier
    Les rendez-vous (création, déplacement, suppression)
    Les rendez-vous périodiques
    Les événements
    Les tâches
    Les notes
    MS Internet Explorer
    Historique et fonctionnement d’Internet
    Présentation de MS Internet Explorer
    Modification de la taille du texte
    Les moteurs de recherche
    La recherche avec opérateurs
    Les favoris
    L’historique
    Modification de la page de démarrage
  • Facturation
    Présentation d’un exemple concret : l'entreprise (fournisseurs, produits et clients)
    Saisie d’une liste de fournisseurs
    Gestion de la base de données : Noms, codes et adresses des fournisseurs
    Saisie d’une liste de produits
    Création d’un catalogue de produits : caractéristiques de chaque article, son prix d'achat et son prix de vente
    Modification du contenu des diverses bases de données
    Création d'offres, de bulletins de livraison et de factures
    Enregistrement des paiements dans la base de données des paiements
    Impression des listes des débiteurs, des factures et des relevés de comptes

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation "Initiation-Word base-Outlook-Gestion"

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