Pour qui ?
Collaborateurs administratifs, RH, chefs de projet, assistants et toute personne amenée à gérer et partager des documents dans un environnement professionnel.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- organiser leurs fichiers de manière claire et durable
- partager des documents en toute sécurité
- éviter les erreurs fréquentes (doublons, mauvaises versions, conflits)
- collaborer efficacement au sein d’une équipe
Programme
Comprendre l'environnement Nextcloud
- principe du cloud et de la synchronisation
- différence entre stockage local et distant
- accès via navigateur, application desktop et mobile
Gérer ses fichiers efficacement
- créer, organiser et structurer des dossiers
- règles de nommage professionnelles
- gestion des versions et corbeille
- co-édition
Partager des documents sans risque
- partage interne vs lien public
- gestion des droits (lecture, modification)
- erreurs fréquentes et bonnes pratiques
Exercices pratiques
- organisation d’un espace de travail
- mise en place de partages sécurisés
- simulation d’erreurs et corrections
Méthode pédagogique
Le cours repose sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d'exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d'un poste de travail.