Pour qui ?
Objectifs
Acquérir les compétences nécessaires pour automatiser la création de documents, faciliter la collecte d'informations et améliorer l'efficacité de leur travail.
Programme
Comprendre l'intérêt des modèles :
- Découvrir les avantages des modèles pour gagner du temps, assurer la cohérence visuelle et faciliter la création de documents standardisés.
Créer et personnaliser des modèles :
- Créer des modèles à partir de documents existants ou de documents vierges.
- Enregistrer les modèles dans différents formats (dotx, dotm) et les organiser de manière efficace.
Utiliser les modèles :
- Créer des documents basés sur des modèles existants.
Comprendre l'intérêt des formulaires :
- Découvrir les avantages des formulaires pour collecter des informations de manière structurée et standardisée.
- Identifier les différents types de formulaires (formulaires imprimables, formulaires électroniques, formulaires interactifs) et leurs utilisations spécifiques.
Créer et personnaliser des formulaires :
- Insérer différents types de champs de formulaire dans un document Word (champs de texte, cases à cocher, listes déroulantes, boutons radio, etc.).
- Personnaliser l'apparence et les propriétés des champs de formulaire (taille, police, format, etc.).
- Utiliser des outils de validation pour contrôler la saisie des données dans les champs de formulaire.
Protéger les formulaires :
- Apprendre à protéger les formulaires pour empêcher la modification du contenu autre que les champs de formulaire.
- Définir des mots de passe pour restreindre l'accès aux formulaires.
Méthode pédagogique
Le cours repose sur un support théorique, la mise en pratique au moyen d'exercices en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d'un poste de travail.