La première impression influence durablement un client. Lorsqu'un premier accueil a été mal vécu, il laisse une trace très difficile à modifier. La satisfaction du client commence avec l'accueil, qu'il soit téléphonique ou physique. L'ouverture d'esprit, l'écoute, le regard, l'empathie, le sourire, l'aide, toutes ces caractéristiques sont indispensables à un bon accueil. Comment améliorer la qualité de service en adaptant notre attitude et notre comportement à des situations et à des individus variés, voilà le défi de cette formation.
Public cible
Toute personne dont la fonction implique l'accueil, le conseil et l'information à des tiers.
Objectifs
A l'issue de la formation les participants maîtriseront les points théoriques suivants:
Sensibiliser les participant(e)s à la qualité d'accueil et de communication
Acquérir des comportements pour présenter une qualité d'accueil et de service irréprochable
S'approprier les meilleures techniques
Maîtriser toutes les étapes de l'accueil
Maîtriser les techniques d'écoute et d'information
Savoir gérer les situations délicates
Pré-requis
Ce module exige un travail personnel à réaliser AVANT la formation.
Méthode pédagogique
Auto-évaluation, Courts exposés théoriques, Etudes de cas, Jeux de rôle, Exercices en sous-groupe
Contenu du cours
Comment et pourquoi donner une première bonne impression
Identifier la qualité de service attendue en face à face
Diagnostiquer la qualité de service délivrée par les participants
Communiquer efficacement à chaque étape
Se présenter
L’écoute active et le questionnement
Reformuler pour valider
Renseigner et/ou orienter
Conclure et prendre congé
Gérer la relation
Adopter une attitude positive
Adapter le ton et le rythme aux différentes situations
Travailler son langage
Diplôme / Certificat
Un certificat est obtenu au terme de la formation "L'accueil"
Praticien et consultant en gestion de la relation client, accueil, vente et communication y compris communication positive et résolution de conflits.
Professeur et animateur de cours et séminaires pour grandes et moyennes organisations et entreprises.
Auteur de plusieurs livres : "Clients on vous aime" et sur l'hôtellerie
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